各行政事业单位基层工会:
2020年行政事业单位工会经费回拨已经开始,为了进一步规范基层工会经费使用管理,使工会经费更好的服务于职工,保障各项活动顺利开展。请按照以下要求尽快到旗总工会财务部办理经费回拨相关手续。
一、基层工会对照以下要求对工会财务进行自查完善,然后带工会银行对账单、装订好的凭证、账簿(自工会账户启用以来至今的)到达旗总工会财务部接受检查,符合要求后,方可办理经费回拨。
(一)基层工会要依法开设独立的工会经费银行账户,单独建账,独立核算,严禁将工会账户并入单位行政账户,对未开设独立工会账户或无账户的,不予拨付工会经费。已开设账户的,必须使用工会记账软件按照《工会会计制度》记账。财务人员加达拉特旗总工会财务QQ群:819088669 下载记账软件、操作手册;加内蒙金财软件QQ群:559856439咨询软件操作疑难问题。
(二)基层工会主席要履行对工会经费的收缴、管理、使用和监管责任,对基层工会会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。各项支出实行工会委员会集体领导下的主席负责制,重大资金支出须集体研究决定,形成书面会议纪要(或文件),并建立责任追究制度。
健全完善财务报销、资产管理、资金使用等内部管理制度。
(三)报销签批程序要求:
1.各项支出应履行的手续
基层工会要建立严格的经费开支程序,经费支出执行集体领导下的工会主席“一支笔”审批制度,每张报销凭证上必须有经办人、财务审核、工会主席签批,做到申请、经办、审核、签批等经费开支手续完备,原始凭证合法有效,相关附件齐全。
2.报销签批流程:报销人(经办人)整理报销单据以及相关附件(文件)、填写《报销单》并在《报销单》经办人栏内签名、在说明中简要填写经济业务性质→ 财务审核对其经济业务发生的票据合法性、业务发生前的审批手续、票据附件以及签批手续进行审核→工会主席对其经济业务发生的真实性、合理性进行审批(超出授权标准的须集体研究)→出纳处报销(出纳员按照规定对《报销单》履行报批手续进行全面复核无误后办理报销手续)。
(四)严格执行《中华人民共和国现金管理暂行条例》。严禁任何人以“白条”“收据”等抵充库存现金。严禁将单位大额资金转入个人银行卡用于单位预付或结算。大额现金结算必须走对公账户,收款单位与出票单位、原始凭证附件中合同主体等必须一致。
(五)在工会账户报销时,发票抬头单位名称必须是单位工会全称及工会税号,单位行政的发票不得在工会报销。
(六)工会经费收支管理严格遵照内工发 〔2018〕6号《关于印发 <内蒙古自治区基层工会经费收支管理实施办法>的通知》执行。
二、办理时需带工会财务章和开户许可证复印件。在2019年经费回拨后,如果单位有合并、新增等变动的,还需提供单位行政以红头文件出具的自愿返经费申请。
联系电话:2258661
达拉特旗总工会
2020年11月24日